Checkliste für Klassenfahrten Alle Punkte zur erfolgreichen Planung

Hanse Mondial nimmt Ihnen einen wesentlichen Planungspunkt für Ihre Schulreise selbstverständlich ab: Beim Bus Mieten für Ihre Klassenfahrt übernehmen wir sämtliche Anfragen, Preisvergleiche und Auftragserteilungen für Sie – und finden genau den Bus mit Fahrer für die Klassenfahrt in unserem Netzwerk, der perfekt passt.

Weil wir wissen, dass dies nur ein Punkt von sehr vielen auf dem Weg zur gut organisierten Klassenreise ist, möchten wir Ihnen Ihren Planungsaufwand mit unserer Checkliste für Klassenfahrten zusätzlich erleichtern. Unser Planungsteam freut sich, wenn wir damit von Anfang an zu Ihrer schönen und sicheren Klassenfahrt beitragen können! Los geht´s!

Ihre Checkliste für Klassenfahrten: genau getimt, gut geplant

12 Monate vorher

  • Informationen zu Klassenfahrtrichtlinien des betreffenden Bundeslandes einholen
  • Möglichen Reisezeitraum prüfen
  • Mit dem Schulleiter besprechen: anvisierter Reisezeitraum, grobe Konzeptidee, schulinterne Regelungen und Kostenrahmen
  • Mit der Klasse planen: Schüler Vorschläge zu thematischen Grobkonzept recherchieren oder darüber abstimmen lassen, Ideen für Programmpunkte sammeln
  • Unverbindliche Angebote einholen: mögliche Unterkünfte, Busvermietung inklusive Fahrer, Erlebniseinrichtungen

10 Monate vorher

  • Begleitpersonen festlegen
  • Vom Schulleiter genehmigen lassen: Klassenfahrt als Schulveranstaltung und Dienstreise für Sie und Begleitpersonen aus dem Kollegium
  • Kosten kalkulieren: Gesamtsumme und nötige Reisekosten pro Schüler ermitteln
  • Kostenzuschüsse prüfen und beantragen: Gemeinden, Fördervereine etc.
  • Buchen: Unterkunft, Reisebus mit Fahrer, ggf. Eintrittskarten, Skipässe o.ä.
  • 1. Elternabend einberufen: Elternbrief mit allen Informationen, Kostenübersicht und geplanten Aktivitäten, schriftliche Reiseerlaubnis/Einverständniserklärung zur Kostenübernahme sowie Informationen für Zuschüsse von Jobcenter/Agentur für Arbeit vorbereiten und austeilen

Ihr Plus beim Bus Mieten für Klassenfahrten mit Hanse Mondial

Auf Wunsch bauen wir Ihnen eine kostenlose Stornierungsoption bis drei Monate vor Abfahrt in Ihren Auftrag ein. So sind Sie mit uns schon vor der Fahrt auf der sicheren Seite, wenn Sie bei Hanse Mondial einen Bus für Ihre Klassenfahrt mieten. Und bei Schulausflügen mit weniger langem Planungsaufwand finden wir auch ganz kurzfristig immer den passenden Bus mit Fahrer für Ihre Klassenfahrt!

6 Monate vorher

  • Klassenaktionen zur Deckelung von Reisekosten planen: Kuchenverkäufe und Basars, Vorführungen und Konzerte mit Kartenverkauf etc.
  • Ausflugs- und Aktivitätenplan mit Busvermieter besprechen und Tourenplan erstellen lassen

Ihr Plus beim Bus Mieten für Klassenfahrten mit Hanse Mondial

Sie müssen uns nur sagen, welche Programmpunkte Sie planen – wir erstellen dann einen perfekten Routenplan für Sie, wenn Sie für Ihre Klassenfahrt einen Busbei Hanse Mondial mieten. So sind Sie mit dem Bus auf Klassenfahrt immer punktgenau und auf den kürzesten Wegen auf Tour! Gerne übernehmen wir auch die Buchung bzw. den Kauf von Eintrittskarten, Ski-Pässen und vielem mehr für Sie!

2 Monate vorher

  • Kostenzuschüsse prüfen: Anträge genehmigt, Klassenaktionen erfolgreich – ggf. weitere kurzfristig umsetzbare Maßnahmen planen und realisieren
  • 2. Elternabend einberufen: Vorstellung des Programms und der Begleitpersonen, schriftliche Einverständniserklärung der Eltern zu Ge- und Verboten, Aktivitäten, Haftung und Aufsicht sowie Fragebogen zu Allergien, Besonderheiten etc. der Schüler und Checkliste für nötige Dokumente (Krankenkassenkarte, Personalausweis etc.) vorbereiten und austeilen

6 Wochen vorher

  • Prüfen: Rückgabe der unterschriebenen Einverständniserklärungen von den Eltern sowie Fragebögen zu Allergien usw. sowie Geldeingang
  • Elternbrief adressieren: ggf. an Erklärungen und Fragebögen sowie Zahlung erinnern, exakte Angaben zur Fahrt mit allen relevanten Reiseinformationen (Daten der Unterkunft, Zeitpunkt Abfahrt und Wiederankunft etc.) sowie Informationen zu Gepäck, benötigtem Taschengeld etc.

2 Wochen vorher

  • Mit der Klasse besprechen: Tagesablauf, Verhaltensregeln, ggf. Aufgaben und Pflichten der Schüler, Packliste
  • Beim Schulleiter hinterlegen: Unterkunftsadresse, Kontaktdaten Busunternehmen/Reiseveranstalter, Termine
  • Listen vorbereiten: Telefonliste sämtlicher Eltern, Handy-Telefonliste sämtlicher Schüler
  • Zusammenstellen: Erste-Hilfe-Versorgung für Ausflüge u.ä., ggf. Spiele/Aufgaben  für Busfahrt und planungsfreie Zeit

Ihr Plus beim Bus Mieten für Klassenfahrten mit Hanse Mondial

Vor Ihrer Schule oder auf dem Gelände ist kein Bushalteplatz? Wenn Sie bei Hanse Mondial für Klassenfahrten einen Bus mieten, ermitteln wir gerne den bestmöglichen Busabfahrtsort für Sie und kümmern uns ggf. auch um die genehmigte Einrichtung einer Haltestelle, so dass alle sicher ein- und aussteigen können. Wenn Sie mehrere Busse für Ihre Klassenfahrt benötigen, veranlassen wir gerne auch eine übersichtliche Busbeschilderung oder den Einsatz von Koordinationspersonal. Selbstverständlich können Sie über uns auch Getränke, Snacks oder Lunch-Pakete als Fahrtverpflegung einfach mitbuchen lassen.

Unsere Checkliste für Klassenfahrten ist natürlich nur eine grobe Orientierungshilfe für Sie – wir hoffen dennoch, Sie hilft Ihnen beim Planen. Wir unterstützen Sie gerne jederzeit bei der Organisation und nehmen Ihnen so viel Aufwand wie möglich ab, fragen Sie uns einfach. Wir wünschen Ihnen in jedem Fall eine gute Reise und viel Spaß auf Ihrer Klassenfahrt!

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