Unsere 10 Tipps für Ihre Messeplanung

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Made in Germany – unter dem Motto finden in Deutschland zahlreiche internationale Messen statt, für die wir regelmäßig für unsere Kunden im Einsatz sind.  

Die zahlreichen großen Messen, an typischen Messestandorten wie Frankfurt, Berlin, München und Düsseldorf, ziehen Jahr für Jahr national, wie internationale Besuchermaßen an.  

Wer kann unseren individuellen Shuttle vom Airport, seinem Hotel oder der Messe nutzen? Jeder der mit seinen Mitarbeitern, Gästen oder Kunden zusammen und bequem zur Messe oder zurück ins Hotel fahren möchte. Sie sparen sich das Warten an der Taxischlage und müssen sich zudem nicht aufteilen.  

Was muss ich tun, um einen Shuttle zu buchen?  

Schicken Sie uns ganz einfach Ihre Flugdaten und Abfahrtszeiten während der Messe und wir gestalten Ihnen einen individuellen Ablaufplan. Besonders bei Messen ist eine rechtzeitige Planung besonders wichtig, damit Ihre Abläufe wunschgemäß und reibungslos umgesetzt werden können.

Wo findet Ihre Messe statt? 

Hanse Mondial steht Ihnen als Buslogistiker zu jeder Messe in allen Messemetropolen Deutschland mit einem individuell abgestimmten Beförderungskonzept zur Seite. Sofern Sie den größten Messestand bewirtschaften und Ihr Standpersonal und Kundschaft zu unterschiedlichen Zeiten auf die Messe shutteln wollen, oder nach dem Messetag den Abend mit Ihren Kunden während einer Abendveranstaltung ausklingen lassen möchten. Oder nur eine kleine Delegation sind die sich eine Messe anschauen wollen. Wir empfangen Sie am Airport und fahren Sie schnell und bequem an den Wunschort. Passgenau zu Ihren Ablaufplänen, stellen wir Ihnen das passende Beförderungskonzept. 

Haben sich Ihre Gäste kurzfristig gemeldet und alle umliegenden Hotels sind bereits ausgebucht? Wir kümmern uns um Ihren persönlichen Messe Shuttle über die jeweiligen Stadtmauern hinaus. Beachten Sie lediglich beim Erstellen Ihrer Ablaufpläne die mögliche Verkehrslage.  

Oder gestaltet sich die Hotelaufteilung etwas schwierig und Sie müssen zwei oder sogar drei Hotels miteinander kombinieren? 

Ob große oder kleine Gruppen, wir stehen wie gewünscht mit Minivans, Kleinbussen oder Reisebussen jeweils mit professionellen und ortskundigen Fahrern pünktlich und zuverlässig am Wunschort bereit.

Sie erwarten „wichtige“ Gäste am Airport, schaffen es aber nicht persönlich vor Ort zu sein? Unsere professionellen Fahrer übernehmen den Welcome Service direkt im Terminal und begleiten Ihre Gäste zum Fahrzeuge und fahren diese ins Hotel oder direkt auf die Messe.

Beachten Sie diese zehn Tipps bei der reibungslosen Beförderungsplanung während Ihrer anstehenden Messe.

  1. Gehen Sie lieber früher als zu spät in die Planung mit Ihrem gewünschten Dienstleister.
  2. Bauen Sie auf Erfahrung und Ortskenntnis der Fahrer sowie Abwickler während der Messe.
  3. Beantragen Sie bereits frühzeitig beim Messeveranstalter entsprechende Zufahrtsgenehmigungen, um kurzfristige Überraschungen zu vermeiden.
  4. Stimmen Sie mit Ihrem Dienstleister die Zufahrten zu Ihrer Messehalle ab.
  5. Vereinbaren Sie einen Vorabtermin um Vorfahrten und Zufahrten vor Ort zu besprechen.
  6. Planen Sie rechtzeitig Ihr Side-Event, um sich die schönste Location nicht mit einem weiteren Messeaussteller teilen zu müssen.
  7. Geben Sie die weitere Planung und Durchführung in professionelle Hände, damit Sie Ihre Gäste und den Messestand optimal betreuen können.
  8. Setzen Sie auf einen zentralen Ansprechpartner Ihres Dienstleisters für die Sicherstellung der Abläufe und bequemen Durchführung. Bei Bedarf auch vor Ort! 
  9. Achten Sie auf die passende und gute Beschilderung Ihrer Fahrzeuge, um die Orientierung sicherzustellen.
  10. Setzen Sie auf die einwandfreie Kommunikation vor, während und nach der Messe, um die Qualität und Zufriedenheit aller Beteiligten sicherzustellen.

12 Kommentare

  1. Vielen Dank für die Tipps zur Planung einer Messe. Mein Bruder sucht derzeit nach einem Messezelt, das er bei eine Messe nutzen kann. Ich werde meinen Bruder an diesem Artikel teilhaben lassen, damit er noch einige Ideen zur Vorbereitung der Messe, an der er teilnehmen wird, einbringen kann.

    1. Hallo Herr Hussing,

      vielen Dank für Ihren Kommentar und für das Teilen unseres Artikels.
      Viel Erfolg bei der Suche nach einem passenden Messezelt und bei der Messe vor Ort.

      Beste Grüße
      das Hanse Mondial Team

  2. Vielen Dank für die Tipps zur Messeplanung! Meine Tante plant gerade den Messestand für die Unternehmenspräsentation und hat alle Hände voll zu tun. Gut zu wissen, dass man Zufahrtsgenehmigungen zeitig beantragen sollte, um später eventuelle Probleme bei der Abwicklung zu vermeiden.

    1. Liebe Frau Adams,
      das freut uns sehr zu hören! Wir drücken die Daumen und wünschen eine erfolgreiche Messe.

      Beste Grüße
      Hanse Mondial Team

  3. Ich stimme zu, dass professionelle Hilfe und Unterstützung sehr Hilfreich für die Messeplanung ist. Unsere Firma plant immer mit vieler Zeit im Voraus. Auch wertvoll ist einen Transportservice zu beauftragen. Dann muss man nicht alles selber hin und her bringen.

    1. Hallo Herr Bachmann,

      vielen Dank für Ihren Kommentar und zusätzlichen Tipp. Ein Transportservice ist in der Tat sehr hilfreich und kann viel Ärger ersparen.
      Einen guten Wochenstart und beste Grüße
      das Hanse Mondial Team

  4. Danke für den Artikel und die nützliche Tipps. Meine Firma plant eine große Veranstaltung und wir werden auch einen Transportservice nutzen. Für unsere Veranstaltung benötigen wir die Hilfe von einem Unternehmen für Multimediatechnik. Es ist schon ganz hilfreich, wenn man nicht alles selber machen und erledigen muss.

    1. Hallo Herr Grubmüller,
      vielen Dank für Ihren Kommentar zu unserem Blogartikel.
      Ein Transportservice ist in solchen Fällen wirklich immer sehr hilfreich.

      Beste Grüße und ein schönes Wochenende
      Valerie Wiese

  5. Vielen Dank für die Tipps zur Beförderungsplanung bei Messen. Mein Neffe möchte einen Shuttleverkehr auf der nächsten Messe anbringen, da der Weg von der nächsten U-Bahn-Station fußläufig zu weit entfernt ist. Gut zu wissen, dass man auf eine ausreichende Beschilderung der eingesetzten Fahrzeuge achten sollte, um die Orientierung der Gäste zu sichern.

  6. Danke für diese Tipps für eine Messeplanung! Ich will mich auf zukünftige Events vorbereitet sein. Dieser Artikel hat mir geholfen.

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