Hanse Mondial nimmt dir einen wesentlichen Planungspunkt für die nächste Schulreise ab. Beim Busmieten für die Klassenfahrt übernehmen wir sämtliche Anfragen, Preisvergleiche und Auftragserteilungen – und finden genau den Bus mit Fahrer, für die Klassenfahrt in unserem Netzwerk, der perfekt passt.
Weil wir wissen, dass dies nur ein Punkt von sehr vielen auf dem Weg zur gut organisierten Klassenreise ist, möchten wir deinen Planungsaufwand mit unserer Checkliste für Klassenfahrten zusätzlich erleichtern. Unser Planungsteam freut sich, wenn wir damit von Anfang an zu einer schönen und sicheren Klassenfahrt beitragen können! Checkliste downloaden und los geht´s!
Checkliste für Deine Klassenfahrt.
12-10 Monate vor der Fahrt:
- Informiere Dich über Klassenfahrt-Richtlinien im jeweiligen Bundesland.
- Bestimme den möglichen Reisezeitraum.
- Kläre die relevanten Details mit dem Schulleiter.
- Sammle Ideen für das Programm und hole Angebote ein.
10 Monate vor der Fahrt:
- Wähle Begleitpersonen aus.
- Genehmige die Klassenfahrt als Schulveranstaltung bzw. Dienstreise.
- Kalkuliere die Kosten und beantrage Zuschüsse.
- Buche Unterkünfte, Bus und Aktivitäten.
- Informiere die Eltern und hole ihre Zustimmung ein (Elternabend / Elternbrief)
Deine Vorteile bei der Buchung mit Hanse Mondial:
- Kostenlose Stornierungsmöglichkeit bis zu drei Monate vor Abfahrt für mehr Flexibilität.
- Kurzfristige Lösungen für Schulausflüge mit geringem Planungsaufwand mit passendem Bus und Fahrer.
- Perfekter Routenplan für pünktliches und effizientes Reisen.
- Zusätzliche Serviceleistungen wie die Buchung von Eintrittskarten und vieles mehr, um die Organisation zu vereinfachen.
6 Monate vor der Fahrt:
- Plane Aktionen zur Kostendeckung. ( Kuchenverkäufe, Basare, Vorführungen, Konzerte, etc.)
- Bespreche den Ausflugs- und Aktivitätenplan mit dem Busvermieter.
2 Monate vor der Fahrt:
- Kostenzuschüsse bzw. Einnahmen aus Aktionen überprüfen und ggf. kurzfristig weitere Maßnahmen planen.
- Halte einen weiteren Elternabend ab. (zur Vorstellung von Begleitpersonen und Programm)
- Einverständniserklärung von Eltern unterschreiben lassen (Ge- und Verboten, Aktivitäten, Haftung und Aufsicht)
6 Wochen vorher:
- Versende den Elternbrief mit allen Details zur Reise:
- Erinnerung an Einverständniserklärungen, Fragebögen und Zahlungen
- Daten der Unterkunft
- Abfahrts- und Ankunftszeiten
- Angaben zu Gepäck / Packliste
- Taschengeld
2 Wochen vorher:
- Bespreche wichtige Details mit Deiner Klasse:
- Tagesablauf
- Verhaltensregeln
- ggf. Aufgaben und Pflichten der Schüler
- Packlisten
- Hinterlege wichtige Informationen beim Schulleiter.
- Unterkunftsadresse
- Kontaktdaten von Busunternehmen/ Reiseveranstalter
- Termine bei Veranstaltungsorten
- Erstelle eine Telefonliste sämtlicher Eltern und Schüler
- Erste-Hilfe-Versorgung für Ausflüge u.ä. zusammenstellen
- ggf. Spiele/Aufgaben für die Busfahrt und planungsfreie Zeiten überlegen
Dein Plus beim Busmieten für Klassenfahrten mit Hanse Mondial
Vor der Schule oder auf dem Gelände ist kein Bushalteplatz? Wenn du bei Hanse Mondial einen Bus für die nächste Klassenfahrt buchst, ermitteln wir gerne den bestmöglichen Busabfahrtsort und kümmern uns ggf. auch um die genehmigte Einrichtung einer Haltestelle, so dass alle sicher ein- und aussteigen können. Wenn du mehrere Busse für die Klassenfahrt benötigst, veranlassen wir gerne auch eine übersichtliche Busbeschilderung oder den Einsatz von Koordinationspersonal. Selbstverständlich kannst du über uns auch Getränke, Snacks oder Lunch-Pakete als Fahrtverpflegung einfach mitbuchen lassen.
5 Kommentare
Super Artikel vielen Dank!
Vielen Dank für einen hilfreichen Beitrag zur Klassenfahrt mit dem Bus. Gut zu wissen, dass ich die unverbindlichen Angebote für mögliche Unterkünfte und Busvermietung 12 Monate vor der Reise einholen soll. Ich habe angefangen, als Lehrerin zu arbeiten, und möchte gerne eine interessante Reise mit meinen Schülern unternehmen, daher sind die genannten Tipps sehr zeitgerecht.
Ich bin Lehrer einer 9. Klasse und suche derzeit Möglichkeiten einen Bus zu mieten. Wir planen eine Klassenfahrt, bei der auch die Nebenklassen mitreisen. Anstatt dies durch einzelne Fahrten zu organisieren, ist eine gemeinsame Reise sicherlich unterhaltsamer für die Schüler und Schülerinnen. Ihre Tipps die Busfahrt zu organisieren, die Checkliste, sowie zur Finanzierung der Reise mittels Kuchenverkauf haben mir sehr geholfen. Vielen Dank.
Ich werde meine Klassen nach London begleiten. Es wird meine erste Klassenfahrt sein, seitdem ich ein Lehrer bin! Ich freue mich darauf, aber ich weiß, dass es eine große Verantwortung ist. Deine Checkliste ist diesbezüglich sehr hilfreich! Ich muss definitiv die Telefonliste der Eltern und Schüler vorbereiten. Danke für den Beitrag!
Eine Bekannte von mir ist Lehrerin und will mit ihrer Klasse auch etwas planen. Dass man sogar ein Jahr davor mit der Planung beginnen muss um sich unverbindliche Angebote einzuholen, war mir davor nicht bewusst. Eine gute Idee wäre vielleicht auch, die Klassenfahrt von einer externen Firma organisieren zu lassen.