{"id":443,"date":"2020-02-13T14:07:23","date_gmt":"2020-02-13T13:07:23","guid":{"rendered":"https:\/\/www.hansemondial.de\/blog\/?p=443"},"modified":"2020-03-27T10:11:03","modified_gmt":"2020-03-27T09:11:03","slug":"eventplanung-mit-effektiver-planung-zum-erfolg","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.hansemondial.de\/blog\/eventplanung-mit-effektiver-planung-zum-erfolg\/","title":{"rendered":"Eventplanung: mit effektiver Planung zum Erfolg"},"content":{"rendered":"\n<p>Die Planung eines Events ist h\u00e4ufig zeitaufw\u00e4ndig und gestaltet sich sehr komplex. Zahlreiche Details m\u00fcssen ber\u00fccksichtigt und aufeinander abgestimmt werden, damit am Veranstaltungstag alles glatt l\u00e4uft. Sie finden hier eine Checkliste zur Organisation eines Events und viele n\u00fctzliche Tipps.<\/p>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-group\"><div class=\"wp-block-group__inner-container is-layout-flow wp-block-group-is-layout-flow\">\n<p class=\"has-text-color has-background has-very-dark-gray-color has-very-light-gray-background-color\"><strong>Checkliste mit den wichtigsten Aufgaben bei der Eventplanung<\/strong><br>1. Festlegen des Eventziels und falls gew\u00fcnscht eines Mottos f\u00fcr das Event <br>2. Zielpublikum, G\u00e4stezahl und Budget bestimmen<br>3. Terminierung des Events und grober zeitlicher Ablauf<br>4. Locationsuche und Buchung<br>5. Eventdienstleister, Bewirtung der G\u00e4ste und Gestaltung der Location organisieren<br>6. Planung von Transfer und falls n\u00f6tig der \u00dcbernachtung der G\u00e4ste<\/p>\n<\/div><\/div>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><strong>Planungsaufgaben rund um die Eventlocation<\/strong><\/h3>\n\n\n\n<p>Eine geeignete Eventlocation zu finden, ist h\u00e4ufig mit einem gewissen zeitlichen Aufwand verbunden. Entscheidende Faktoren wie die Gr\u00f6\u00dfe und Anzahl von R\u00e4umen, die Lage, ein freies Buchungsfenster, die Kosten, Ausstattung und vorhandene Dienstleister wirken sich auf die Auswahl m\u00f6glicher Veranstaltungsorte aus. Sobald eine Eventlocation gefunden und gebucht ist, beginnt die weitere Vorbereitung der Veranstaltung. Wird eine Dekoration f\u00fcr die R\u00e4umlichkeiten ben\u00f6tigt? Reicht die vorhandene Technik aus? Oder muss zus\u00e4tzliche Ausstattung angemietet und aufgebaut werden? Ist die Bestuhlung vor Ort ausreichend? <\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><strong>Transfer und \u00dcbernachtung<\/strong><\/h3>\n\n\n\n<p>Aber was w\u00e4re ein perfekt organisiertes Event ohne G\u00e4ste? Im Rahmen der Eventplanung darf daher der Transfer der Eventbesucher nicht vernachl\u00e4ssigt werden. Bei ganz- oder mehrt\u00e4gigen Events kommt dazu noch die Aufgabe der \u00dcbernachtungsplanung. Der Aspekt der Infrastruktur spielt daher auch bei der Wahl einer Eventlocation eine entscheidende Rolle. Die komplette Arbeit der Bef\u00f6rderung Ihrer Veranstaltungsg\u00e4ste \u00fcbernimmt unser Team von Hanse Mondial f\u00fcr Sie. Wir ermitteln den konkreten Bedarf, unterbreiten Ihnen ein Angebot und koordinieren im Vorfeld des Events alle anfallenden Aufgaben zum Transfer mit unserem erfahrenen Personal. Moderne Reisebusse holen Eventg\u00e4ste aus allen Teilen des Landes, von Flugh\u00e4fen und Bahnh\u00f6fen ab und bringen sie direkt zum Veranstaltungsgel\u00e4nde. Gerne sorgen wir an Bord unserer Reisebusse f\u00fcr einen leckeren Snack w\u00e4hrend der Fahrt und stehen zum Veranstaltungsende f\u00fcr den reibungslosen R\u00fccktransport aller G\u00e4ste bereit. Dadurch haben Sie mehr Zeit, sich um die wichtigen Details der Eventplanung zu k\u00fcmmern. <\/p>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-button\"><a class=\"wp-block-button__link has-background no-border-radius\" href=\"https:\/\/www.hansemondial.de\/de\/bus-mieten\" style=\"background-color:#3e7dbe\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">JETZT BUS ANFRAGEN<\/a><\/div>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><strong>Verk\u00f6stigung, Programm und mehr<\/strong><\/h3>\n\n\n\n<p>Ein weiterer, wichtiger Aspekt ist die Verk\u00f6stigung der Veranstaltungsteilnehmer. Falls ein Veranstaltungsort \u00fcber eigene Gastronomie verf\u00fcgt, kann in der Regel vor Ort ein Buffet oder Men\u00fc zubereitet und angeboten werden. Andernfalls ist die Suche nach einem Cateringunternehmen notwendig. Ebenso muss die Getr\u00e4nkeversorgung vorab organisiert werden. Hierzu ist es hilfreich, wenn am Veranstaltungsort Bars vorhanden sind. Alternativ dazu k\u00f6nnen mobile Coffeebars, ein Cocktailsservice und vieles mehr von externen Dienstleistern gebucht werden. Ebenfalls Teil der fr\u00fchzeitigen Eventplanung ist die Besch\u00e4ftigung mit dem Programm. Welche Programmpunkte sind vorgesehen, in welcher Reihenfolge und zu welchen Uhrzeiten finden sie statt? Werden hierzu professionelle Sprecher, K\u00fcnstler oder andere Personen ben\u00f6tigt? Die Organisation eines Veranstaltungsprogramms nimmt bei der Eventplanung meistens besonders viel Zeit in Anspruch und sollte daher m\u00f6glichst fr\u00fchzeitig begonnen werden.<\/p>\n\n\n\n<p>Mit diesen Planungsaufgaben sind die wichtigsten Aspekte der Eventplanung abgedeckt und der grobe Rahmen des Events ist festgesteckt. Dar\u00fcber hinaus gibt es je nach Art der Veranstaltung, Location und Teilnehmern noch zahlreiche Details zur Planung. Vergessen Sie zum Beispiel nicht, die Veranstaltungsteilnehmer rechtzeitig mit den notwendigen Informationen zu versorgen. Die Organisation und Durchf\u00fchrung des G\u00e4stetransfers k\u00f6nnen Sie gerne in unsere erfahrenen und zuverl\u00e4ssigen H\u00e4nde geben.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Die Planung eines Events ist h\u00e4ufig zeitaufw\u00e4ndig und gestaltet sich sehr komplex. Zahlreiche Details m\u00fcssen ber\u00fccksichtigt und aufeinander abgestimmt werden, damit am Veranstaltungstag alles glatt l\u00e4uft. 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