Transfer-Logistik f\u00fcr 2.000-Personen-Event auf neuen digitalen Wegen<\/p>\n\n\n\n
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Einen passenderen Kunden als Sopra Steria h\u00e4tten wir uns f\u00fcr den Ersteinsatz unserer neu entwickelten Hanse Mondial Event-Applikation kaum w\u00fcnschen k\u00f6nnen: denn das Unternehmen ist einer der europ\u00e4ischen Marktf\u00fchrer f\u00fcr digitale Transformation! Als unser Kunde im April 2.000 Mitarbeiter und G\u00e4ste zum j\u00e4hrlichen Beratertreffen nach Hamburg lud, konnten wir neben unserem bew\u00e4hrten Know-How in Konzeption, Organisation und Durchf\u00fchrung reibungsloser Bus-Transfer-Logistik auch die Funktionalit\u00e4t unser neusten Innovation unter Beweis stellen. Und das nicht nur mit Echtzeit-Tracking, sondern auch mit Bestzeit-Leistung! <\/strong><\/p>\n\n\n\n Rund um das Sopra\nSteria Beratertreffen 2019 entwickelte Hanse Mondial das komplette\nMobilit\u00e4tskonzept f\u00fcr die 2.000 Teilnehmer \u2013 und koordinierte die\nTransfer-Logistik von 80 Bussen zwischen insgesamt 25 An- und Abfahrtsorten an\neinem Tag: mit gewohnt professioneller Expertise und ganz neu entwickeltem\nProfi-Tool. Doch erstmal zu den Key-Facts: <\/p>\n\n\n\n Gut\nvorbereitet, bestens geplant: <\/strong>Neben\ndem Mobilit\u00e4ts- entwickelten wir auch ein vollumf\u00e4ngliches Sicherheitskonzept\nf\u00fcr Parkpl\u00e4tze und Gel\u00e4nde von Haupt- und Abend-Location. Dazu haben wir uns\nmehrfach pers\u00f6nlich mit allen Anforderungen s\u00e4mtlicher Abfahrts- und\nAnkunftsorte auseinander gesetzt. <\/strong><\/p>\n\n\n\n Entspannte Anfahrt zur Event-Location:<\/strong> Hanse Mondial lie\u00df alle 2.000 Mitarbeiter und G\u00e4ste in 45 Reisebussen aus den insgesamt 22 Hotels sowie dem deutschen Headquarter abholen und zum Haupt-Event im Hamburger Mehr! Theater bringen. F\u00fcr den reibungslosen und entspannten Ablauf der Abfahrten sorgte an allen Abholorten jeweils eine eigene Hostess. <\/p>\n\n\n\n Herausforderung\nLocation-Wechsel gemeistert:<\/strong>\nIn echter Meisterleistung aller Beteiligten konnten alle 2.000 Teilnehmer in\nnur 45 Minuten vom Mehr! Theater zur Abendveranstaltung im Schuppen 52 gebracht\nwerden. Mit diesem Gro\u00df-Transfer in Bestzeit begann das Dinner-Event in\ntraumhafter Location nat\u00fcrlich entsprechend in Bestlaune. <\/p>\n\n\n\n St\u00fcndliche Shuttle-Touren zu den Hotels:<\/strong> Nach einem geselligen Abend stand den G\u00e4sten ein st\u00fcndlicher Shuttle-Service auf insgesamt f\u00fcnf gut durchdachten Hotel-Routen zur Verf\u00fcgung. So musste niemand lange auf die Nachtruhe warten oder unn\u00f6tig weit durch die Stadt fahren. F\u00fcr diesen abschlie\u00dfenden Shuttle-Service koordinierten wir insgesamt 29 Reisebusse.<\/p>\n\n\n\n Und die neue\nHanse Mondial Event-Applikation? Die unterst\u00fctzte uns, die Fahrer, Hostessen,\nDispatcher und Koordinatoren wirklich bestens bei den transfer-logistischen\nHerausforderungen des Event-Tages! Denn einmal eingelogt, konnten alle ganz\neinfach und transparent ihren jeweiligen Standort und Status in der Applikation\nupdaten \u2013 und so f\u00fcr einander wie auch die Leitstelle sichtbar machen. Das\nerm\u00f6glichte zu jedem Zeitpunkt volle Kontrolle \u00fcber den reibungslosen Einsatz\nvon Fahrzeugen und Personal: Alle geplanten Busse bereits vor Ort? Alle\neingeplanten Hotelg\u00e4ste im Bus? Jeder Bus p\u00fcnktlich abgefahren, auf der\nrichtigen Route und ohne Verkehrshindernisse unterwegs zum Ziel? F\u00fcr all diese\nFragen sind g\u00e4ngiger Weise immer viele Telefonate und kontrollierende\nKoordinatoren vor Ort n\u00f6tig \u2013 mit unserer neuen APP konnten wir die\nInformationen stattdessen in Echtzeit tracken. <\/p>\n\n\n\n So wurden viele\nArbeitsabl\u00e4ufe eingespart und gleichzeitig eine absolut transparente Kommunikation\nzwischen uns, den Fahren und dem Personal sowie nat\u00fcrlich unter allen\nbeteiligten Dienstleistern und mit dem Auftraggeber garantiert. Zudem\nerm\u00f6glichen die digital erfassten Informationen ein l\u00fcckenloses Reporting und\neffiziente Nachbesprechungen. <\/p>\n\n\n\n Nach diesem erfolgreichen Pilot-Projekt f\u00fcr unsere Event-Applikation werden wir sie als festen digitalen Bestandteil unserer Kommunikation in zuk\u00fcnftige Transfer-Logistik-Abwicklungen integrieren. Dazu werden wir die Technik weiter ausbauen und um zus\u00e4tzliche Funktionen erweitern.<\/p>\n\n\n\n Unser gro\u00dfes Netzwerk-Motto bei Hanse Mondial lautet: Zusammen sind wir stark \u2013 gemeinsam noch st\u00e4rker. Und dieser Leitspruch ist selten mit so viel positiver Energie und bester Zusammenarbeit gef\u00fcllt worden, wie im perfekten Verbund aller beauftragten Agenturen, Event-Profis und Dienstleister: die Sopra Steria Lead-Agentur Faktor 3<\/a>, den Business- und Messe-Supportern Brick Project<\/a>, den Location-Anbietern und Catering-Experten von Gerresheim serviert<\/a> sowie Stambula, Elite Traffic und viele weiteren Netzwerkpartner, die so zuverl\u00e4ssig und professionell Fahrzeuge, Bus-Fahrer und Service-Personal bereitgestellt haben. Wir sind stolz, dass wir zusammen mit f\u00fcr den gemeinsamen Kunden eine so verl\u00e4ssliche und reibungslos arbeitende Einheit bilden konnten. Hand in Hand mit Konzeption und Durchf\u00fchrung haben wir zu einem rundum gelungenen Firmenevent beigetragen. Herzlichen Dank f\u00fcr die tolle Zusammenarbeit, das Lob an uns geben wir gerne an alle zur\u00fcck! Wir freuen uns auf zahlreiche weitere gemeinsame Herausforderungen \u2013 bei denen wir gemeinsam immer noch st\u00e4rker werden! <\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":" Transfer-Logistik f\u00fcr 2.000-Personen-Event auf neuen digitalen Wegen Einen passenderen Kunden als Sopra Steria h\u00e4tten wir uns f\u00fcr den Ersteinsatz unserer neu entwickelten Hanse Mondial Event-Applikation kaum w\u00fcnschen k\u00f6nnen: denn das Unternehmen ist einer der europ\u00e4ischen […]<\/p>\n","protected":false},"author":2,"featured_media":148,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"footnotes":""},"categories":[41,6],"tags":[],"class_list":["post-146","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-digitalisierung","category-event"],"yoast_head":"\nPerfektes Zusammenspiel von Teams und Technik: neue App im Einsatz<\/strong><\/h3>\n\n\n\n
Zusammen sind wir stark \u2013 gemeinsam noch st\u00e4rker: Danke an die Verbund-Partner<\/strong><\/h3>\n\n\n\n